Minuta de la junta celebrada el 19 de Marzo del 2015

Vecinos, es un placer informarles que la primera reunión de la mesa directiva ya fue llevada a cabo este día; este es el primer paso de muchos con el cual tendremos una administración para tener nuestra privada en las mejores condiciones posibles.

Los puntos que se tocaron durante esta reunión se listan a continuación:

• Constituirnos como AC. Este punto es el más importante de todos, ya que al no contar con la asociación, legalmente no tenemos representación (ni voz ni voto), aunque como les hemos comunicado por este medio que se está constituyendo una asociación general, esta no basta para poder representarnos, ya que legalmente somos una privada y por lo tanto debemos de tener nuestra propia asociación. Para poderla realizar ya se están revisando opciones, en este momento se tiene a la notaria que ha dado de alta a tres asociaciones dentro del fraccionamiento, la cual cobraría aproximadamente $3,500.⁰⁰ pesos. En la siguiente semana estaríamos buscando reunirnos con ellos, para que nos expliquen los pormenores de llevar a cabo esta tarea. Por favor les pido au apoyo para realizar esto lo más pronto posible.
• Cuotas actuales de mantenimiento. Como saben, al momento solo tenemos la cuota de vigilancia general como ya se ha comentado anteriormente, esta tiene un costo de $141.00 pesos, la cual deberemos de pagar a más tardar los días 20 de cada mes. En este momento la situación que nos comentan, es que ya este fin de semana empezara a funcionar la nueva vigilancia con CUASEM, la cual no se había podido dar debido a trabas por parte de Zero, pero en una llamada con la representante general, nos confirmó que este fin de semana estará en operación. Debido a esto les pido que pasen a pagar su cuota de Febrero y Marzo a  aquellos que aún no lo han hecho.
• Reglamento. Se está empezando a trabajar en un draft del reglamento que nos regirá, el cual está basado en el reglamento de las privadas vecinas, en cuanto lo revisemos y hagamos las adecuaciones pertinentes, se los haremos llegar para que cada uno de ustedes lo revise, comente y apruebe; y posteriormente será puesto a votación para su aprobación . Esto es de suma importancia ya que este documento nos regirá para tener una sana relación dentro de Nogal 3.
• Controles de la puerta. Se hablara con post-venta (Arq. Neri Pavon) para la entrega de los controles y que se nos dé una explicación de porqué solo quieren dar un control por casa.

Avisos:

• Les comunico que el interfono ya está funcionando a partir del día de hoy.
• Como se han dado cuenta algunos de ustedes Omar está ofreciendo el servicio de lavado de coches, les pido por favor que se lo soliciten fuera de su horario laboral y que lo realice en sus lugares.
• Algunos de los vecinos estamos viendo la posibilidad de comprar calentadores solares, así que si alguien desea unírsenos para ver si nos hacen descuento por comprar varios, por favor avísenme por correo.
• Al parecer hay dudas con respecto al boletín del servicio de gas Padilla, solo fue reportado el camión que conduce el Señor Marco A. Martínez, los demás camiones si pueden seguir entrando al fraccionamiento

Puntos discutidos en la reunión general del 04 de Marzo 2015

Vecinos, el día de ayer Leonor y un servidor asistimos a la reunión general del fraccionamiento, en la cual se tocaron varios puntos que queremos compartir con ustedes, los cuales listo a continuación.

• Se espera que para este sábado o en los primeros días de la siguiente semana ya estará operando la nueva compañía de seguridad que fue contratada.
• Nos comentan que esta seguridad operara en todas las áreas abiertas del fraccionamiento, quedando las privadas como la nuestra bajo la misma vigilancia (José y Omar), es decir Zero continuara pagando la seguridad a las privadas; sin embargo se solicitó que se les comparta un radio o alguna forma de comunicación con la nueva empresa en caso de ser necesario.
• Para todos aquellos que utilizan los servicios de alguna persona para limpieza de su casa o jardinería, deberán de pedirles a estas una fotografía infantil, identificación y un comprobante de domicilio, ya que por unanimidad se decidió llevar un control de las personas ajenas al fraccionamiento debido a los casos de abuso y robo que han existido dentro de este. La documentación la pueden entregar a un servidor en la casa 17A. En caso de no entregar la documentación, NO PODRAN INGRESAR al fraccionamiento, ya que serán detenidas en la caseta de seguridad, quedando la opción de que cada vez que suceda esto, ustedes deberán de ir a recoger personalmente a la o las personas a la caseta de entrada.
• Las cámaras de seguridad por las que nos solicitaron los $60.00 pesos ya se encuentran instaladas y en operación, quedaron de enviarnos una relación de estas incluyendo fotografías para poder compartirlas con ustedes, en cuanto las tenga las publicare por este medio.
• Se está proponiendo que solo entren uno o dos proveedores de gas ya que por lo que comentaron se ha tenido algunos problemas al permitir el acceso a varios camiones. Les pido por favor que nos comente a quienes les gustaría proponer, adicional a que al hacer esto tendríamos un beneficio todos los condóminos, por mencionarles un ejemplo, un proveedor ya ofreció cooperar con la seguridad, por supuesto esto fue descartado, pero lo que se les pediría podría ser un descuento en los precios.
• También les comento que existe un boletín en el fraccionamiento, el cual tiene la finalidad de llevar un control de aquellas personas reportadas por alguna privada o vecino que hayan cometido algún robo o actitud que afecte a los condóminos, esto para que si ustedes desean contratar a alguien tengan un punto de referencia.
• Así mismo nosotros también podemos reportar alguna situación como las mencionadas, siendo el procedimiento ir con el presidente de cada asociación y este a su vez se pondrá en contacto con la asociación general para su reporte.
• Las personas de obras del municipio vinieron a hacer una revisión de todo el fraccionamiento, encontrando en nuestra privada que la barda que se encuentra enfrente de las casas 16’s, 17’s y 18’s se está ladeando, esto debido a que no le pusieron castillos, por lo que existe el riesgo de que se caiga; por lo que nos dijeron Zero se comprometió a arreglar esta situación. Otro compromiso fue que nos deberán de poner una línea de drenaje enfrente de cada casa (probablemente una zanja con reja) ya que de la misma revisión se concluyó que en una fuerte lluvia corremos el riesgo de inundarnos.

Pasando a mejores noticias, es un placer comunicarles que ya tenemos secretario, el Sr. Hector Yáñez de la casa 12A acepto el cargo.

También les reitero la importancia de formar legalmente nuestra AC ya que solo así seremos tomados en cuenta para el municipio.