Minuta Lunes 4 de Diciembre del 2017

 

Con fundamento en los artículos 29, 32 y demás relativos aplicables de la ley de propiedad, se convoca a la Asamblea General Extraordinaria de condóminos de la ASOCIACIÓN BOSQUE DE LOS ENCINOS CONDOMINO NOGAL III, ubicado en Ocoyoacac, Estado de México, siendo las veinte horas del 04 de Diciembre de dos mil diecisiete, se reunirán de conformidad con la correspondiente convocatoria y siguiente orden del día. 

  

Primera Convocatoria

Esta se llevará a cabo a las 20:00 horas, La Asamblea se desarrollará de acuerdo con el siguiente.

Segunda Convocatoria

En caso de no haber quorum legal en la primera convocatoria, se llamará a una segunda convocatoria a las 20:15 horas, se llevará a cabo la asamblea en dicha convocatoria con el mismo orden del día, lugar y fecha.

Las determinaciones y acuerdos tomados por la asamblea obligan a todos los condóminos incluyendo a los ausentes y disidentes.

ORDEN DEL DÍA

1.   Lista de Asistencia.

2.   Cierre de Ciclo, Mesa Directiva Actual.

3.   Proveedores

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1.Lista de Asistencia.

• Casas que confiaron su voto a la Mesa Directiva

Casa 4ª, Casa 18B, Casa 3ª, Casa 17B, Casa 1

1. Asistencia

Casa 5B

Casa 12

Casa 9B

Casa 14B

Casa 6B

Casa 15B

Casa 17A

Casa13B

Casa 13A

Casa 12B

Casa 6A

2.-Cierre de Ciclo, Mesa Directiva.

Se realiza la petición a postularse a la Mesa Directiva solo propietarios de casa y que estén al corriente con sus cuotas de mantenimiento, y deberá vivir en la privada.

·        En caso de no postulación, se realizará una rifa para armar la nueva mesa directiva…o lo que vote la mayoría.

Como resultado de este tema, la propuesta es la siguiente:

Se voto, por que Neri Arteaga continúe en el puesto de presidente por 3 meses, así como Ely Armenta. en este tiempo, estará exento de pago de mantenimiento, todos los miembros de la Mesa Directiva. Si terminado el plazo, no hay algún vecino que se ofrezca, se presentaran propuesta de un Administrador Externo e Interno (Neri Arteaga) con su correspondiente aumento de Cuota.

Si fuera el caso de que algún vecino se postule, se verá exento a su pago de mantenimiento, siempre y cuando cumpla con las reglas de postulación antes mencionadas.

3.-Proveedores

Mantenimiento y Jardinería

·       Existen ya, publicadas en el blog dos cotizaciones de Limpieza.

Se voto por la empresa ACELEY iniciando el Lunes 5

INTERFON INTEC

·       Actualmente esta publicada en el blog la cotización del Inerfon esta desarrollada en 3 fases….

1)   Mantenimiento preventivo y correctivo por 35 casas 

2)   Proyecto crecimiento de CCTV 

3)   Póliza de Mantenimiento (Pendiente)

Sobre el INTERFON se aprueba por mayoría de Votos dar inicio a la fase 1 y 2….quedando pendiente la póliza de mantenimiento.

4.   Otros

·       Reglamento, próximamente tendremos modificación de reglamento en el tema de MUDANZAS.

·       En el caso de encargar su casa, a familiares o amigos, será necesario notificarlo a algún integrante de la mesa directiva, esto por seguridad de todos nosotros.

Quien tenga folios pendiente de Reparación Zero, esta haciendo visitas, se les dará prioridad a las Chimeneas.

Lectura y aprobación del acta de la Asamblea.

El secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por los presentes.

Habiéndose agotado la orden del día y no habiendo otro asunto que tratar, la presidenta de la Asamblea levantó la sesión siendo las …. 10:00hrs.

PROVEEDOR INTERFON INTEC

EN ESTE APARTADO PUEDES CONSULTAR EL PROYECTO PARA EL INTERFON INTEC

Mantenimiento Preventivo y Correctivo a 35 casas
Consulta Cotizacion

Programa Crecimiento CCTV
Consulta Propuesta

Poliza Mantenimiento
Consulta Propuesta Ejemplo

COTIZACIONES DE LIMPIEZA Y MANTENIMINETO

COTIZACION DE JARDINERIA Y MANTENIMINETO

PROVEEDORES 

ACELEY
Servicios de Mantenimineto y Limpieza
CONSULTA COTIZACION
CONSULTA CONSULTA ACTIVIDADES


TECNOLIMP
Servicios Profesionales de Limpieza
CONSULTA COTIZACION

Estado de Cuenta

Descarga, Estado de Cuenta por casa

Informe a Octubre

Descarga Informe a Octubre 

Cotizacion Impermeabilizacion

Descargar Cotizacion 

Minuta 10 Noviembre del 2017

Con fundamento en los artículos 29, 32 y demás relativos aplicables de la ley de propiedad, se convoca a la Asamblea General Extraordinaria de condóminos de la ASOCIACIÓN BOSQUE DE LOS ENCINOS CONDOMINO NOGAL III, ubicado en Ocoyoacac, Estado de México, siendo las veinte horas del 10 de Noviembre de dos mil diecisiete, se reunirán de conformidad con la correspondiente convocatoria y siguiente orden del día. 

Primera Convocatoria

Esta se llevará a cabo a las 20:00 horas, La Asamblea se desarrollará de acuerdo con el siguiente.

Segunda Convocatoria

En caso de no haber quorum legal en la primera convocatoria, se llamará a una segunda convocatoria a las 20:15 horas, se llevará a cabo la asamblea en dicha convocatoria con el mismo orden del día, lugar y fecha.

Las determinaciones y acuerdos tomados por la asamblea obligan a todos los condóminos incluyendo a los ausentes y disidentes.

  

ORDEN DEL DÍA

1.   Lista de Asistencia.

2.   Seguridad Privada Nogal III

3.   Violaciones al Reglamento Casa 11B

4.   Mantenimiento y Jardinería.

5.   Área Verde Socavón

6.   Proveedores

7.   Finanzas

8.   Nueva integrante Mesa Directiva

1.Lista de Asistencia. 

Casas que otorgaron su voto para esta junta por inasistencia.

Casa 1

Casa 15B

Casa 16 B

Asistencia

Casa 6 A

Casa 4 A

Casa 3 A

Casa 12 A

Casa 15 A

Casa 6 A

Casa 12 B

Casa 9 B

Casa 7 B

Casa 17 A

Casa 13 A

Se hace un espacio para tocar temas de la reunión que tuvo el presidente ante la AC General.

Reparación de la Pluma del filtro uno, se pidió una cuota extraordinaria de $ 34 pesos por casa, esto debido a una votación de los 11 presidentes integrantes de la mesa Directiva General…esto como consecuencia de las tormentas eléctricas en días pasados.

Se presento un proyecto por parte de DIPSA enmallar el filtro 1, con el fin de contener los rayos que han afectado la parte de las plumas, el proyecto se estima en un costo de $  84,000 pesos que serán pagados del fondo que tiene la AC General, nosotros no pondremos ni un peso, en esta fase.

Esto es un proyecto de varias etapa, beneficio, optimizar las plumas, ya que por medio de un sistema podremos programar nuestras visitas, y monitorear desde nuestro celular...información completa se permeara en los siguientes meses.

Se pago la casa de sustos en el evento de Halloween, la cantidad de $1,200 pesos por privada.( 34.00 pesos por casa)

Se Recuerda que la Mesa Directiva tiene la facultada de toma de decisión de pago extraordinarios, siempre y cuando el impacto de este no exceda $10,000 pesos.( $300 pesos por casa )

2.Seguridad Privada Nogal III

·       Evaluación referente al servicio de Seguridad CUSAEM

-Se pide que los guardias de seguridad, cuando realicen los rondines, no deben de dejar el portón abierto.

-Deberán identificar los carros fuera de caseta, antes de abrir el portón, sea el caso de los taxis, visitas o proveedores.

-Se recomienda que los vigilantes realicen un mapeo de las placas, de los residentes con el fin de identificar lo mas rápido posible el auto y permitir el acceso.

·       Controles tanto Residentes como Arrendatarios.

-todo residente debe de usar el control y su corbatín.

3. Violaciones al Reglamento Casa 11B

·       Acciones y medidas de mitigación

Después de un arduo seguimiento ante la situación presentada con la casa 11B, nos presentamos ante la Oficialía Medidora y Conciliatoria del Estado de Ocoyoacac, presentando los reportes en donde detalla los incumplimientos al reglamento interno y perturbación de la tranquilidad de los vecinos, resultado de ello, se presenta la carta expedida por la misma oficialía, en donde quedan los compromisos por ambas partes, comprometiéndose a respetar el reglamento interno.

Es importante dejar nuevamente por escrito, que cada Dueño de la casa que tenga en arrendamiento, deberá informar y concientizar del cumplimiento al reglamento interno de la privada, a su arrendatario.

4.Mantenimiento y Jardinería

 

·       Evaluación referente al servicio

 

-Se menciono el cambio de proveedor del Mantenimiento y Jardinería Servicios Especializados en Mantenimiento Ambiental. Responsable Lic. Sofia Martinez F. mejorando el costo del proveedor anterior y aumentando la frecuencia de los dias de servicio.

 

-Se recomienda que se reporte en el momento a la Mesa Directiva si se tiene algún ajuste en temas de jardinería y limpieza para su pronta acción.

5.Area Verde Socavón

·       Que paso?

-      Se rompió un tubo del drenaje que canalizaba los residuos de los baños de la palapa.

·       Que se hizo?

-      Con el apoyo de la AC general y Municipio se realizó un peritaje, el cual fue entregado a ZERO con el fin de que se tomen acciones, según la recomendación de Desarrollo Urbano y Obras Publicas.

·       Que falta?

Hoy en día no hay peligro en la zona, debido a que fue un tubo, no fue parte del pozo de absorción, aun asi, se metió un escrito con el fin de que Zero nos compacte toda la zona, ya que se aprecia que la piedra ubicada a lado de la obra se esta hundiendo.

6.Proveedores.

·       Cámaras

-Nos hace falta 4 cámaras y un monitor que se estar cotizando para implementar.

·       Letrero Entrada Privada

-Hoy en día, tenemos fundida la letra L del letrero Nogal III, ya se reporto para su reparación con el proveedor.

·       Interfono

-Se informa que todo el bloque de la 13 a la 18 no funciona el interfono, por tal motivo se le pide al proveedor nos mande la cotización y aunado una póliza de mantenimiento 

7.Finanzas 

·       Arqueo

-Se publicará el resumen del estado actual

·       Casas deudoras

-Se tiene casas con adeudo, adicional existen pagos no reconocidos en la cuenta ya que se han hecho en ventanilla, se recomienda seguir la regla de los centavos.

·       Cambio de responsable de cuenta

-A partir de esta fecha se realiza cambio de responsabilidades Sergio Sánchez deja de llevar la cuenta del Fraccionamiento y toma la estafeta Beatriz Cortez nueva integrante de a Mesa Directiva.

8.Nueva Integrante de la Mesa Directiva

·       Bienvenida Beatriz Cortez como responsable de las finanzas del fraccionamiento.

·       Siguientes pasos

-Se piden postulaciones para la Mesa Directiva, ya que Elizabeth Armenta y Neri Arteaga solo estarán hasta el mes de Diciembre.

9.   Otros

 

·       Palapa (lugares)

-Nuevamente se les hace mención de respetar los estacionamiento tanto de palapa como de visitas, no debemos de dejar los carros de residentes en los cajones de visitas….si fuera el caso pueden hacer uso de estacionarlos en la cera de enfrente a la caseta de Nogal III

·       Velocidad

-La AC General desactivara las tarjetas de acceso a los residentes que excedan el limite de velocidad.

·       Impermeabilización

-Se publicará la cotización, la recomendación del experto en el tema es que no es necesario impermeabilizar aun, ya que lo que actualmente tenemos tiene una duración de 10 años de garantía.

- en la inspección que si realizo se notaron alguna burbuja, pero mientras no presente humedad las casa, no será necesario cambiarlo.

 

(Eventos próximos)

Viernes 15 de Diciembre a las 4:00 pm nuestra tradicional posada, cada privada le toco poner algo para el evento.(Nogal III nos toco poner los Tamales)

Sabado 16 de Diciembre Bazar de cosas Nuevas, de 10:00am a 06:00 pm. para las personas interesadas en participar, la mesa tendrá un costo simbólico de $ 250.00 pesos.

Lectura y aprobación del acta de la Asamblea.

El secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por los presentes.

Habiéndose agotado la orden del día y no habiendo otro asunto que tratar, la presidenta de la Asamblea levantó la sesión siendo las …. 10:00hrs.

Convocatoria 17 Junio 2017

 

Con fundamento en los artículos 29, 32 y demás relativos aplicables de la ley de propiedad, se convoca a la Asamblea General Extraordinaria de condóminos de la ASOCIACIÓN BOSQUE DE LOS ENCINOS CONDOMINO NOGAL III, ubicado en Ocoyoacac, Estado de México, siendo las ocho horas del 17 de Junio de dos mil diecisiete, se reunirán de conformidad con la correspondiente convocatoria y siguiente orden  del día. 

Primera Convocatoria

Esta se llevará a cabo a las 20:00 horas, La Asamblea se desarrollará de acuerdo con el siguiente.

Segunda Convocatoria

En caso de no haber quorum legal en la primera convocatoria, se llamará a una segunda convocatoria a las 20:15 horas, se llevará a cabo la asamblea en dicha convocatoria con el mismo orden del día, lugar y fecha.

Las determinaciones y acuerdos tomados por la asamblea obligan a todos los condóminos incluyendo a los ausentes y disidentes.

ORDEN DEL DÍA

1.   Lista de Asistencia.

2.   Seguridad Privada Nogal III

3.   Proveedor de Gas

4.   Mantenimiento y Jardinería.

5.   Finanzas

6.   Reglamento

7.   Mesa de administración

1.Lista de Asistencia.

Casa A       Juan Francisco S. Rivera

Casa 18 B  Leonor Estrada

Casa 12 B  Alejandro Gutierrez

Casa 6B     Victor Reyna Castro

Casa 4B     Osiris Ramirez

Casa 18 A  Viictor M Truba V

Casa 5 B    Martin Paredes

Casa 9 B    Neri Arteaga

Casa 7 A    Ma Elena Axalco

Casa 17 A  Sergio Sanchez

Vecinos que se acercaron a dejar su voto a la Mesa Directiva

Casa 15 B  Hugo Escudero

Casa 16 B  Alberto Posada

Casa 13 A Elizabeth Armenta         

2.Seguridad Privada Nogal III

Se dan a conocer a los asistentes, las razones por el cual  se decide terminar con el proveedor de Seguridad Grupo Facto,  mismos quienes deciden No continuar con la relación, por no poder cumplir con las no conformidades


Se les informo que estuvieron publicada las propuestas de 6 compañías de Seguridad en el portal la mayoría con un rango de 18,000 pesos.

Se voto por los asistentes que entre la seguridad de CUSAEM por 18,000 mensuales.

3.Proveedores de Gas

Como medida de seguridad y con el fin de abatir los abusos de los proveedores diversos de gas, se acordó reducir el numero de proveedores a solo la compañía de UNIGAS con 3 unidades, los representantes son los siguientes:

Irvin Sanchez Sanchez unidad 385

Juan Carlos Sabino Dionisio unidad 88

Oscar Garcia Sanchez unidad 362

4.Mantenimiento y Jardinería

·       Se hace de conocimiento que la privada ya cuenta con su planta de luz.´

·       Se remplazan los focos de luminarias de la privada a tipo LED , con fines de abatir altos costos de consumo y bajando intensidad de luz.

·       Se notifica que está en proceso de cotización, el plan de impermeabilización de las 35 casa.

·       Se establece el monto de la multa al Artículo 9 que refiere al cuidado/limpieza de las mascotas quedando en $ 500 pesos.

5.Reglamento

·       Se vota por establecer un nuevo horario de trabajos o reparaciones quedando de lunes a sábado de 8:00 a 18:00, quedando el domingo como no actividad.

·       Cajones de estacionamiento, recordando que debemos de respetar los cajones de estacionamientos, tanto de visita como propios.

·       Se aplicará multa a los residentes que estaciones sus vehículos en el área asignada para visitas por mas de 36 hrs. Esto refiere a las visitas que tengan los residentes, si requieren del uso de los cajón para las visitas por más tiempo, se le debe de notificar a la mesa directiva.

6.Mesa Administración.

·       Se notifica el fin del periodo de la Mesa Directiva Actual, quedando abierto a postulaciones, estableciéndose diciembre como la fecha límite de la gestión actual.

Otros:

·       Se invita a los vecinos a estacionarse de reversa, con el frente del auto hacia la calle, por temas de seguridad niños/luminarias.

·       Se acurda que el Chat Nogal 3 es exclusivamente para dueños, quedando como responsabilidad de cada dueño avisar a sus arrendatarios cualquier tema que los involucre.

Lectura y aprobación del acta de la Asamblea. El Secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por los presentes. Habiéndose agotado el orden del día y no habiendo otro asunto que tratar, la Presidenta de la Asamblea levantó la sesión siendo las diez.

Evaluacion de Seguridad (Propuestas )

GSM Seguridad             

https://drive.google.com/file/d/0B841EG16r7tGdlpaYnNwRFd6Y3pKQkNpMnMxd2NHR0puRW1r/view?usp=sharing

ASESORÍA MULTIDISCIPLINARIA BC S.A. DE C.V." 

https://drive.google.com/file/d/0B841EG16r7tGNjBOWGJJWVZGZW8/view?usp=sharing

Corporativo ULTRA                                            

https://drive.google.com/file/d/0B841EG16r7tGak8ya2FSSThSUnM/view?usp=sharing

SSP LECMAD                                                  

https://drive.google.com/file/d/0B841EG16r7tGMUx3UlFRMGFwVXM/view?usp=sharing



APSP SA                                                                    

https://drive.google.com/file/d/0B841EG16r7tGejFocEdILWNBVXc/view?usp=sharing


PROMOTORA AVIV
https://drive.google.com/file/d/0B841EG16r7tGRmdZUzJwMENzWDA/view?usp=sharing

Propuesta por 2 Meses de Servicio Gupo Facto

Click aquí

Presentacion

Presentación Grupo Facto

Grupo Facto

Descargar Propuesta Grupo Facto

Cambio de Agencia de Seguridad

04/04/2017

Estimados Vecinos, El dia de ayer se convocó una junta extraordinaria, por motivos de seguridad e integridad de todos los Residente Nogal III.

La mesa Directiva convoca a esta reunión, debido a que se encontró a un elemento de Seguridad fumando Mariguana en su turno.

Se les expone la situación a todos los asistentes, con estas dos vertientes, quedarnos sin seguridad y hacernos responsables de visitas y empleadas dementicas, en lo que se consigue otra seguridad, o contratar a la empresa de Seguridad Grupo Facto, por 2 meses, en lo que se proponen más proveedores para su evaluación. (se anexa información de Grupo Facto)

Se ofrecieron 2 Vecinos a traer candidatos. Casa 12a y Casa 14B, en estos dos meses se revisará a los proveedores y nos reunimos nuevamente para que todos estemos de acuerdo con la nueva seguridad.

El Pago de seguridad en estos 2 meses, se realizará de fondo con el que hoy se cuenta. Pedimos nos cotizara CUSAEM 15 días para tener un elemento de ellos, pero se fue el costo muy elevado $ 13,500 pesos solo por 15 días… descartada esta opción. Votación de Casas 4A, 10B, 18B, 12 B, 9 A, 13 B, 5 B, 3 A, 15 A, 16 A, 15 B, 10 A, 13 A, 14 B, 17 A, 6 B, 9 B.