Con fundamento en los artículos 29, 32 y demás relativos aplicables de la ley de propiedad, se convoca a la Asamblea General Extraordinaria de condóminos de la ASOCIACIÓN BOSQUE DE LOS ENCINOS CONDOMINO NOGAL III, ubicado en Ocoyoacac, Estado de México, siendo las veinte horas del 10 de Noviembre de dos mil diecisiete, se reunirán de conformidad con la correspondiente convocatoria y siguiente orden del día.

Primera Convocatoria

Esta se llevará a cabo a las 20:00 horas, La Asamblea se desarrollará de acuerdo con el siguiente.

Segunda Convocatoria

En caso de no haber quorum legal en la primera convocatoria, se llamará a una segunda convocatoria a las 20:15 horas, se llevará a cabo la asamblea en dicha convocatoria con el mismo orden del día, lugar y fecha.

Las determinaciones y acuerdos tomados por la asamblea obligan a todos los condóminos incluyendo a los ausentes y disidentes.

ORDEN DEL DÍA

1. Lista de Asistencia.

2. Seguridad Privada Nogal III

3. Violaciones al Reglamento Casa 11B

4. Mantenimiento y Jardinería.

5. Área Verde Socavón

6. Proveedores

7. Finanzas

8. Nueva integrante Mesa Directiva

1.Lista de Asistencia.

Casas que otorgaron su voto para esta junta por inasistencia.

Casa 1

Casa 15B

Casa 16 B

Asistencia

Casa 6 A

Casa 4 A

Casa 3 A

Casa 12 A

Casa 15 A

Casa 6 A

Casa 12 B

Casa 9 B

Casa 7 B

Casa 17 A

Casa 13 A

Se hace un espacio para tocar temas de la reunión que tuvo el presidente ante la AC General.

Reparación de la Pluma del filtro uno, se pidió una cuota extraordinaria de $ 34 pesos por casa, esto debido a una votación de los 11 presidentes integrantes de la mesa Directiva General…esto como consecuencia de las tormentas eléctricas en días pasados.

Se presento un proyecto por parte de DIPSA enmallar el filtro 1, con el fin de contener los rayos que han afectado la parte de las plumas, el proyecto se estima en un costo de $ 84,000 pesos que serán pagados del fondo que tiene la AC General, nosotros no pondremos ni un peso, en esta fase.

Esto es un proyecto de varias etapa, beneficio, optimizar las plumas, ya que por medio de un sistema podremos programar nuestras visitas, y monitorear desde nuestro celular...información completa se permeara en los siguientes meses.

Se pago la casa de sustos en el evento de Halloween, la cantidad de $1,200 pesos por privada.( 34.00 pesos por casa)

Se Recuerda que la Mesa Directiva tiene la facultada de toma de decisión de pago extraordinarios, siempre y cuando el impacto de este no exceda $10,000 pesos.( $300 pesos por casa )

2.Seguridad Privada Nogal III

· Evaluación referente al servicio de Seguridad CUSAEM

-Se pide que los guardias de seguridad, cuando realicen los rondines, no deben de dejar el portón abierto.

-Deberán identificar los carros fuera de caseta, antes de abrir el portón, sea el caso de los taxis, visitas o proveedores.

-Se recomienda que los vigilantes realicen un mapeo de las placas, de los residentes con el fin de identificar lo mas rápido posible el auto y permitir el acceso.

· Controles tanto Residentes como Arrendatarios.

-todo residente debe de usar el control y su corbatín.

3. Violaciones al Reglamento Casa 11B

· Acciones y medidas de mitigación

Después de un arduo seguimiento ante la situación presentada con la casa 11B, nos presentamos ante la Oficialía Medidora y Conciliatoria del Estado de Ocoyoacac, presentando los reportes en donde detalla los incumplimientos al reglamento interno y perturbación de la tranquilidad de los vecinos, resultado de ello, se presenta la carta expedida por la misma oficialía, en donde quedan los compromisos por ambas partes, comprometiéndose a respetar el reglamento interno.

Es importante dejar nuevamente por escrito, que cada Dueño de la casa que tenga en arrendamiento, deberá informar y concientizar del cumplimiento al reglamento interno de la privada, a su arrendatario.

4.Mantenimiento y Jardinería

· Evaluación referente al servicio

-Se menciono el cambio de proveedor del Mantenimiento y Jardinería Servicios Especializados en Mantenimiento Ambiental. Responsable Lic. Sofia Martinez F. mejorando el costo del proveedor anterior y aumentando la frecuencia de los dias de servicio.

-Se recomienda que se reporte en el momento a la Mesa Directiva si se tiene algún ajuste en temas de jardinería y limpieza para su pronta acción.

5.Area Verde Socavón

· Que paso?

- Se rompió un tubo del drenaje que canalizaba los residuos de los baños de la palapa.

· Que se hizo?

- Con el apoyo de la AC general y Municipio se realizó un peritaje, el cual fue entregado a ZERO con el fin de que se tomen acciones, según la recomendación de Desarrollo Urbano y Obras Publicas.

· Que falta?

Hoy en día no hay peligro en la zona, debido a que fue un tubo, no fue parte del pozo de absorción, aun asi, se metió un escrito con el fin de que Zero nos compacte toda la zona, ya que se aprecia que la piedra ubicada a lado de la obra se esta hundiendo.

6.Proveedores.

· Cámaras

-Nos hace falta 4 cámaras y un monitor que se estar cotizando para implementar.

· Letrero Entrada Privada

-Hoy en día, tenemos fundida la letra L del letrero Nogal III, ya se reporto para su reparación con el proveedor.

· Interfono

-Se informa que todo el bloque de la 13 a la 18 no funciona el interfono, por tal motivo se le pide al proveedor nos mande la cotización y aunado una póliza de mantenimiento

7.Finanzas

· Arqueo

-Se publicará el resumen del estado actual

· Casas deudoras

-Se tiene casas con adeudo, adicional existen pagos no reconocidos en la cuenta ya que se han hecho en ventanilla, se recomienda seguir la regla de los centavos.

· Cambio de responsable de cuenta

-A partir de esta fecha se realiza cambio de responsabilidades Sergio Sánchez deja de llevar la cuenta del Fraccionamiento y toma la estafeta Beatriz Cortez nueva integrante de a Mesa Directiva.

8.Nueva Integrante de la Mesa Directiva

· Bienvenida Beatriz Cortez como responsable de las finanzas del fraccionamiento.

· Siguientes pasos

-Se piden postulaciones para la Mesa Directiva, ya que Elizabeth Armenta y Neri Arteaga solo estarán hasta el mes de Diciembre.

9. Otros

· Palapa (lugares)

-Nuevamente se les hace mención de respetar los estacionamiento tanto de palapa como de visitas, no debemos de dejar los carros de residentes en los cajones de visitas….si fuera el caso pueden hacer uso de estacionarlos en la cera de enfrente a la caseta de Nogal III

· Velocidad

-La AC General desactivara las tarjetas de acceso a los residentes que excedan el limite de velocidad.

· Impermeabilización

-Se publicará la cotización, la recomendación del experto en el tema es que no es necesario impermeabilizar aun, ya que lo que actualmente tenemos tiene una duración de 10 años de garantía.

- en la inspección que si realizo se notaron alguna burbuja, pero mientras no presente humedad las casa, no será necesario cambiarlo.

(Eventos próximos)

Viernes 15 de Diciembre a las 4:00 pm nuestra tradicional posada, cada privada le toco poner algo para el evento.(Nogal III nos toco poner los Tamales)

Sabado 16 de Diciembre Bazar de cosas Nuevas, de 10:00am a 06:00 pm. para las personas interesadas en participar, la mesa tendrá un costo simbólico de $ 250.00 pesos.

Lectura y aprobación del acta de la Asamblea.

El secretario dio lectura a la presente acta, la cual fue aprobada por los presentes.

Habiéndose agotado la orden del día y no habiendo otro asunto que tratar, la presidenta de la Asamblea levantó la sesión siendo las …. 10:00hrs.

Administración Nogal3

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viernes, 24 de noviembre de 2017

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lunes, 13 de noviembre de 2017

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