lunes, 14 de noviembre de 2016
miércoles, 9 de noviembre de 2016
Minuta de la reunion interna de la mesa directiva 8/Nov/16
Primero se mencionaran los temas
tratados en la junta de la AC General
- Visita de experto en seguridad para realizar un análisis de vulnerabilidad de todo el fraccionamiento.
- Se comentó sobre los mensajes en redes sociales acerca de una mujer que se cree es extorsionadora o secuestradora. Se aclaró el punto, es una persona con enfermedad mental, por lo cual se le encuentra dando vueltas y divagando alrededor de la zona.
- Se nos informó de una multa hacia la privada, ya que uno de los residentes se puso un poco pesado y le faltó al respeto a los elementos de seguridad del filtro principal.
- Para poder presionar más a Zero, la AC General, solicita a aquelos residentes que tengan pendientes reparaciones por parte de la inmobiliaria, les hagan llegar a esta las hojas amarillas. Para esto les pedimos dejar copia con los guardias de seguridad a más tardar el Sábado 12 de Noviembre
- En el tema de los topes y vados que se están poniendo en las áreas comunes, nos informan que serán solamente 6 por el momento.
- La AC general propone realizar una posada para los niños del DIF municipal debido al éxito obtenido con la pedida de calaverita, el día 17 de Diciembre. Se nos pide una cooperación de 2 o 3 piñatas y tamales.
- Se refuerza que el uso que se le dará a la oficina que se encuentra en la entrada del fraccionamiento, será solamente para cuestiones administrativas.
Temas
internos de la privada:
- Se ha detectado que algunos residentes no están cumpliendo con el límite de velocidad a pesar de las advertencias y de conocer los limites, que fueron aceptados en nuestro reglamento interno (20Km máximo), por lo que de continuar con esta situación pondremos a votación en la siguiente junta, que acciones tomaríamos (multas, poner topes al interior de la privada).
- Se reforzaran las consignas de la gente de seguridad de la privada.
- Estamos en espera del análisis de la compañía encargada de la fumigación, para ver si adelantamos está a los siguientes días o bien, mantenemos la fecha original del 8n de Diciembre.
- Ya tenemos contador, el cual nos cobrara 4mil c/IVA para arreglar los meses pasados y 1mil pesos mensuales.
- En cuanto le sea posible, el contador nos estará haciendo llegar recibos por los depósitos realizados, el primero sería acumulado a la fecha y subsecuentemente seria por mes.
- Queremos reforzar el uso de los controles del portón, ya que hay ocasiones en que los guardias no se encuentran en la caseta por estar revisando otros temas.
- En la siguiente junta se tocara el tema de adquirir una planta de luz propia.
- También se les invita a hacer uso moderado del chat de la privada y utilizarlo solamente para temas de interés general evitando utilizarlo para promociones, pláticas, etc., esto con el fin de respetar a los demás vecinos y darle la seriedad adecuada al chat.
- Se les recuerda que aquellos que tienen personal de limpieza, estas deberán de portar siempre su gafete, o no se les permitirá el acceso a la privada, en caso de que por alguna razón exista un cambio, tal como mandan a otra persona porque se enfermaron, les pedimos avisarle por escrito a la mesa para que esta permita el acceso del personal.
- Otro tema a tratar en la siguiente junta es: pintar la fachada de todas las casas de la privada, al momento tenemos una cotización de 1mil pesos por casa, más material.
- También se les anunciaran algunos cambios dentro de la mesa directiva.
- Un punto a tratar es con lo que respecta a los lugares de visitas que se encuentran adentro de la privada, hemos detectado que hay algunos casos en que no se les da el uso correcto, por lo que revisaremos que hacer para evitar estas situaciones (multa, cadena, etc.)
- Por último, se les convoca a junta el día viernes 11 de Noviembre a las 7:30 pm en el área verde.
Ingresos 2016
Debido a que el archivo es muy grande para visualizarlo en el blog, les dejo el link para que lo puedan descargar.
Ingresos 2016
Saludos
Ingresos 2016
Saludos
miércoles, 26 de octubre de 2016
Avances de Actividades:
1.-Se cierra contrato con la empresa de seguridad, Seguridad catorce quienes actualmente nos proveen del servicio, así mismo se instalan cámaras al interior de la privada, quedando pendiente una segunda cotizacion para complementar un total de 8 cámaras, con el fin de cubrir toda la zona de Nogal 3.
-Miembros de Seguridad Alberto Posadas y Felix Gonzalez
2. -Se contrata la línea telefónica de Caseta con Intenret, mejorando la comunicación entre la seguridad y los condóminos....(por deficiencia del sistema de interfono)....así mismo la comunicación de las cámaras.
3.-Se entrega la zona interior de la privada por Zero ( area verde, iluminación, calle, caseta, garantías de portón e Interfon.) fecha de entrega 9 de Julio.
-Se revisa con la constructora Zero el tema de la altura de la puerta principal e indica que si entra el camion de Bomberos por alguna emergencia así mismo es validado por protección civil.
4.-Se integran a la mesa directiva Matias y Johana.
5.-Se busca al contador externo para que nos realize una cotizacion, y la semana pasada nos reunimos con el, se esta en platicas para definir sus honorarios, en base a nuestros movimientos.
6.-Se le pide a Noe el encargado del mantenimiento en Nogal 3 que cambie el jardín ya que se encuentra descuidado, asi como el area verde que se encuentra en mantenimiento ( se compran plantas, tierra y piedras, pintura y material para resanar )
7.-Se instalan las chapas de los baños de la palapa y se le pone candado al cuarto de basura.
8.-Por el tema asentamiento y la tubería dañada que abastece la privada de Nogal 3, se piden pipas por nuestra cuenta mes de Julio.
10.-Se donan $ 1000.00 pesos de focos a la AC General.
11.- Letrero de entrada de privada actualmente en cotizacion y elección de modelo.
12.- Se instalo piso en palapa por parte de Nogal III.
13.- Programa anual de fumigación, reiniciando en Septiembre(4 veces x año).
14.- Corrida financiera para determinar pagos sin reconocer.
domingo, 17 de abril de 2016
Minuta 16 de Abril(Aumento de cuota Mantenimineto)
Junta del 16 de Abril de 2016
En Ocoyoacác, Estado de México, siendo las 10:00 horas del día 16 de Abril de 2016, en Oficinas del fraccionamiento, se reunieron los representantes de la mesa directiva del régimen privado Nogal III, llevando a cabo la asamblea convocada bajo la siguiente:
Orden del día:
Formalidad al Cambio de Presidentes para efectos ante
1.-Entrega de Privada áreas comunes por ZERO
2.- Estado de Cuenta y Contador
3.- Reglamento Nogal 3 y uso de Palapa
4.- Exceso de Velocidad y Horarios
5.- Aportación Luminarias, papelería y Extintores a
6.- Donaciones.
7.- Temas diversos
SE DA INICIO A
Se informa
la importancia de dejar una carta con sus respectivas firmas de reconocimiento
a la Presidenta Neri
1.-Oficio
de los pendientes entrega de privada,……
Pavimento a la altura de la casa 4, Lámparas de palapa, Coladeras
Corto en caseta, Focos de portón y funcionalidad en General
Altura de portón, Jardinería externa, Fumigación.
Cisterna, e iluminación ,Interfón
Espejos de agua, Piso de caseta, Baño
y lavabo de Caseta
Impermeabilización Palapa
Registros, Nombre Nogal 3 entrada principal, piso de la palapa.
Acuerdo: Se les informa que la constructora ZERO
entrega las áreas comunes de la privada
el día 23 de Abril, sobre este mismo tema la importancia de contar con una
seguridad, se propone continuar solo con Royal o CUSAEM un mes. Para que nos de
oportunidad de buscar 2 cotizaciones mas a este tema. Y se mencionan los
entregables por parte de Zero antes mencionados.
2-Estado de
Cuenta….Aumento de Cuota, se
presenta el estado de cuenta y un arqueo de lo que tenemos en caja y banco, se presenta el flujo de lo que se tiene que
pagar a partir de la entrega de Zero.
Acuerdo: Se proyecta el flujo que mes a mes se estaría
erogando, se voto por 3 cantidades 1000, 1300, 1500 quedando por mayoría de
votos a parar una cuota de Mtto. Por $ 1,000. Siendo efectivos a partir del mes
de Mayo.
3.-Reglamento, una vez liberado el reglamento de la
AC General
Acuerdo: una vez qué este liberado el reglamento
general se difunde y ajustaremos lo propio a Nogal III, Sobre el reglamento de
palapa, se voto para modificar el horario del uso de la palapa, quedando de la
siguiente forma. Domingo a Jueves 10:00 pm y Viernes y Sábado música se apaga a
las 11:00 y se retiran del área común a las 12:00
4.-Exceso
de Velocidad, tenemos que pagar como AC Nogal 3 la multa y posterior cobrarla
al condómino, adicional realizar el cambio de horarios de Palapa
Acuerdo: Se menciono y estuvieron de acuerdo, adicional
se felicitaron a los vecinos ya que Nogal III no hemos sido acreedores a
Multas.
5.-Se les
informa que los gastos que son generados por la AC General por un beneficio
mutuo, como por ejemplo: Luminarias General del filtro, uno costo general de 6,500
pesos, que serán prorrateados entre todas las casa. papelería, extintores, pipa
de agua etc.
Acuerdo: quedando de acuerdo que se tome del fondo, los
gastos extraordinarios.
6.-Donaciones,
se informa que cada privada a realizado aportaciones voluntarias por tal
motivo, se pone a discusión que es lo que debemos de donar como privada Nogal 3
Acuerdo: Se acuerda por mayoría de votos que se aporte
con la impresora o computadora.se revisan costos y sera tomado del fondo.
7.-Temas
Diversos.
- Gafetes de empleadas Domesticas de lo contrario seremos multados y no se les permitirá el acceso a las mismas.
- Pozo de Agua, se tiene actualmente en mínimos, se exhorta a los condóminos a tomar conciencia del ahorro de mismo.
- Medidores Pendientes por Zero y municipio ya quedaron instalados, a excepción casa 8B que pasa a ser responsabilidad de Zero.
- Reforzar los horarios de proveedores, hacer conciencia que vivimos bajo un régimen privado y tenemos que ajustarnos.
- A Partir del 01 de Mayo se ara efectivo el pago del uso de la palapa,, se voto por lo siguiente: se paga por la renta $ 500.00 y se deja un deposito de $ 500 pesos por garantía de limpieza y en buen estado.
Se da por
concluida la reunión y se dejan establecidos los acuerdos por mayoría de los condóminos
que asistieron a la reunión.
ESTANDO PRESENTES LOS SIGUIENTES PARTICIPANTES VOTANTES:
Mesa Directiva:
Elizabeth Armenta / Secretaria General Neri Arteaga / Presidenta General
Héctor Yánez/ Sub Presidente Sergio Sánchez / Tesorero Firma de Participantes
CONDOMINOS
Luís Adrián
Rodríguez 7B
Sergio Sánchez
Casa 17A
Constantino
S Casa 4A
Juan
Francisco Segundo Casa 3A
Héctor
Yanez Casa 12A
Alejandro Gutiérrez
Casa 12 B
Andrés
Vazquez 5 B
Marine Osma
10B
Maria Silva
Torres 18ª
Norma
Camacho 10ª
Adriana
Lejarza 13B
Maria Elena
Axalco 7A
Elizabeth
Armenta 13A
Neri
Arteaga 9B
Eva Casa 1
Se integra
un anexo con las firmas originales
miércoles, 24 de febrero de 2016
Tema Agua Bosque de los Encios y Municipio Ocoyoacac.
Ocoyoacac a 24 de febrero de 2016.
COMUNICADO: TEMA AGUA Y OTROS
Estimados Residentes de
De Bosque de los Encinos,
Derivado de que en los últimos días de hemos recibido algunos correos y consultas personales por parte de residentes en el cual nos cuestionan qué está pasando con el pago del agua ante el Municipio, nos permitimos informarles lo siguiente:
Algunos residentes se han empeñado en realizar el pago por el servicio de agua al Municipio, acto que resulta ilegal toda vez que el municipio no nos suministra de agua potable ni alcantarillado, así como tampoco de la disposición final de las aguas residuales. En efecto, a la fecha sigue siendo la Inmolaría Hattie quien nos provee de dichos servicios.
Lo anterior cobra más fuerza legal al ser la inmobiliaria Hattie la que cuenta con la concesión para la extracción de aguas nacionales y descarga de aguas residuales ante CONAGUA y a la presente fecha no se tiene conocimiento de que haya realizado las medidas legales para transmitir esos derechos al Municipio de Ocoyoacac. Lo anterior obra en el Registro Público de Derechos del Agua.
Ahora bien, se tienen conocimiento que Hattie tiene la intención de realizar la transmisión de la citada concesión al Municipio, por tal motivo y a efecto de que estemos bien asesorados la Lic. Claudia Lach (residente) experta en el tema, será la persona que estará encargada de la gestión, revisión y asesoría tanto al municipio como a los residentes con temas referentes a la transmisión del título de concesión, documentación, pago de derechos, suministro, documentación, cobro futuro, posibles adeudos, entrega al municipio del pozo y planta de tratamiento por parte de la constructora, etc.
De esta situación, ya se habló con la Presidenta Municipal y ya aceptó el hecho de que los residentes de Bosque de los Encinos no están obligados a pagar al citado Municipio de Ocoyoacac bajo ningún concepto el servicio de suministro de agua potable y alcantarillado.
Si algún residente requiere de un comprobante de no adeudo el municipio no podrá emitir dicho comprobante toda vez que no está facultado para ello, sin embargo el Municipio está obligado a otorgar una constancia de no suministro de agua.
Por otra parte, se les hace nuevamente una invitación a que moderen la velocidad en las vías públicas, nos hemos percatado que algunos de los vecinos no lo están respetando, situación con la cual nos tendremos que ver en la necesidad de poner topes en todo Bosque de los Encinos.
Finalmente, se les recuerda que como consigna de seguridad la hora de entrada de proveedores a Bosque de os Encinos es de ocho de la mañana (8:00 a.m.) a dieciocho horas (18:00 p.m.), sin excepción alguna entiéndase proveedores, gas, mudanzas, plomeros, etc.
Por cuanto hace a los proveedores de farmacia y comida, podrán ingresar siempre y cuando sea autorizado por el residente.
Gracias por su comprensión y colaboración.
Cualquier duda estamos a sus órdenes al correo bosques_ocoyoacac@yahoo.com.mx
ATENTAMENTE
ASOCIACIÓN BOSQUE DE LOS ENCINOS
ECLA
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