Minuta de la reunion interna de la mesa directiva 8/Nov/16

Primero se mencionaran los temas tratados en la junta de la AC General

• Visita de experto en seguridad para realizar un análisis de vulnerabilidad de todo el fraccionamiento.
• Se comentó sobre los mensajes en redes sociales acerca de una mujer que se cree es extorsionadora o secuestradora. Se aclaró el punto, es una persona con enfermedad mental, por lo cual se le encuentra dando vueltas y divagando alrededor de la zona. 
• Se nos informó de una multa hacia la privada, ya que uno de los residentes se puso un poco pesado y le faltó al respeto a los elementos de seguridad del filtro principal.
• Para poder presionar más a Zero, la AC General, solicita a aquelos residentes que tengan pendientes reparaciones por parte de la inmobiliaria, les hagan llegar a esta las hojas amarillas. Para esto les pedimos dejar copia con los guardias de seguridad a más tardar el Sábado 12 de Noviembre
• En el tema de los topes y vados que se están poniendo en las áreas comunes, nos informan que serán solamente 6 por el momento.
• La AC general propone realizar una posada para los niños del DIF municipal debido al éxito obtenido con la pedida de calaverita, el día 17 de Diciembre. Se nos pide una cooperación de 2 o 3 piñatas y tamales.
• Se refuerza que el uso que se le dará a la oficina que se encuentra en la entrada del fraccionamiento, será solamente para cuestiones administrativas.

Temas internos de la privada:

• Se ha detectado que algunos residentes no están cumpliendo con el límite de velocidad a pesar de las advertencias y de conocer los limites, que fueron aceptados en nuestro reglamento interno (20Km máximo), por lo que de continuar con esta situación pondremos a votación en la siguiente junta, que acciones tomaríamos (multas, poner topes al interior de la privada).
• Se reforzaran las consignas de  la gente de seguridad de la privada.
• Estamos en espera del análisis de la compañía encargada de la fumigación, para ver si adelantamos está a los siguientes días o bien, mantenemos la fecha original del 8n  de Diciembre.
• Ya tenemos contador, el cual nos cobrara 4mil c/IVA para arreglar los meses pasados y 1mil pesos mensuales.
• En cuanto le sea posible, el contador nos estará haciendo llegar recibos por los depósitos realizados, el primero sería acumulado a la fecha y subsecuentemente seria por mes.
• Queremos reforzar el uso de los controles del portón, ya que hay ocasiones en que los guardias no se encuentran en la caseta por estar revisando otros temas.
• En la siguiente junta se tocara el tema de adquirir una planta de luz propia.
• También se les invita a hacer  uso moderado del chat de la privada y utilizarlo solamente para temas de interés general evitando utilizarlo para promociones, pláticas, etc., esto con el fin de respetar a los demás vecinos y darle la seriedad adecuada al chat.
• Se les recuerda que aquellos que tienen personal de limpieza, estas deberán de portar siempre su gafete, o no se les permitirá el acceso a la privada, en caso de que por alguna razón exista un cambio, tal como mandan a otra persona porque se  enfermaron, les pedimos avisarle por escrito a la mesa para que esta permita el acceso del personal.
• Otro tema a tratar en la siguiente junta es: pintar la fachada de todas las casas de la privada, al momento tenemos una cotización de 1mil pesos por casa, más material.
• También se les anunciaran algunos cambios dentro de la mesa directiva.
• Un punto a tratar es con lo que respecta a los lugares de visitas que se encuentran adentro de la privada, hemos detectado que hay algunos casos en que no se les da el uso correcto, por lo que revisaremos que hacer para evitar estas situaciones (multa, cadena, etc.)
• Por último, se les convoca a junta el día viernes 11 de Noviembre a las 7:30 pm en el área verde.